Chúa nhật 17 tháng 8 năm 2003, qua việc bầu cử chính thức của Giáo Họ dưới sự chứng kiến của Đức ông Chánh Xứ, ông Chủ Tịch và ông Phó Chủ Tịch Nội vụ, Ban Điều Hành Giáo Họ nhiệm kỳ 2003-06 với quý ông:
- Trưởng Giáo Họ: Ông Giuse M. Nguyễn Phụ Tuấn
- Phó Trưởng Giáo Họ: Ông Phêrô Nguyễn Văn Thắng
- Thủ Quỹ: Ông Giuse Vũ Ngọc Mật
- Thư Ký: Ông Giuse Trần Nghị
Trong tinh thần hiệp nhất và yêu thương, Chúa nhật 31 tháng 8 năm 2003, qua lá thư mời họp của ông Trưởng Giáo Họ, đã có 24 gia đình tham dự buổi họp để bàn thảo và cùng nhau đóng góp ý kiến cho những sinh hoạt của Giáo Họ. Sau khoảng 1 giờ 30 phút bàn thảo sôi nổi, mọi người tham dự đã đồng ý những đường hướng sinh hoạt của Giáo Họ Vô Nhiễm như sau:
- Mỗi gia đình đóng 25 Mỹ Kim một lần cho sinh hoạt của Giáo Họ
- Làm giờ đền tạ hằng tuần vào lúc 5 giờ chiều luân phiên các gia đình
- Xin một Thánh Lễ mừng Bổn Mạng Giáo Họ vào ngày 8 tháng 12 mỗi năm và cầu nguyện cho tất cả thành viên trong Giáo Họ
- Xin một thánh lễ, thăm viếng, cầu nguyện, và tiễn đưa khi có thành viên trong Giáo Họ qua đời
- Cầu nguyện, thăm viếng, giúp đỡ, an ủi những thành viên đau ốm trong Giáo Họ.
- Vâng lời và thi hành những công tác của Giáo Xứ trao phó như: Dâng của lễ; phụ trách dâng hoa; phát triển Cộng đồng; tích cực tham dự và chu toàn trách nhiệm được giao phó trong ngày mừng Đức Mẹ La Vang - Bổn mạng Giáo Xứ; Giáng Sinh, và ngày Tết Nguyên Đán.
- Gọi điện thoại mời các gia đình rước Đức Mẹ làm giờ đền tạ luân phiên các gia đình, và giúp đỡ các công việc xã hội nếu cần thiết.
Với sự phù trợ của Đức Mẹ Vô Nhiễm, và qua sự khuyến khích cũng như những ý kiến đóng góp tích cực của các vị cao niên, Giáo Họ Vô Nhiễm trong những năm kế tiếp đã có nhiều bước tiến rất khả quan về mặt đạo đức. Ban Điều Hành Giáo Họ đã không quản ngại gọi điện thoại đến từng các gia đình mời tham dự đọc kinh làm giờ đền tạ hằng tuần. Trong năm 2004, đã có 35 gia đình ít nhất đã rước tượng Đức Mẹ một lần.
Vì hoàn cảnh sinh hoạt của một số gia đình trở ngại không thể đọc kinh chiều được, cho nên Giáo Họ vẫn khích lệ xin các gia đình rước tượng Đức Mẹ mà không có giờ kinh chung trong Giáo Họ, do đó trong năm 2005 đã có 47 gia đình rước Thánh Tượng Đức Mẹ về nhà trong tổng số khoảng 80 gia đình. Với hồng ân Thiên Chúa, nhiều gia đình có những cảm nghiệm và ơn Đức Mẹ ban cho khi rước Tượng Đức Mẹ về nhà.
Ngoài các giờ kinh chung, Giáo Họ cũng thi hành những công tác của HĐMV Giáo Xứ đưa ra như: dâng của Lễ trong tháng 7 và tháng 12, phụ trách trang trí trong mùa Giáng Sinh, gian hàng bán thức ăn nhân dịp mừng Lễ Bổn Mạng Giáo Xứ, hoặc gian hàng đồ chơi trong ngày Giáo Xứ mừng Tết Nguyên Đán, đặc biệt phụ trách dâng hoa kính Đức Mẹ trong tháng Năm. Mọi gia đình đã đóng góp tinh thần và vật chất để xin lễ tạ ơn và cầu cho Giáo Họ. Các bà lo mua hoa và trang trí kiệu Đức Mẹ. Ông Trưởng Giáo Họ đã mời 5 cặp đại diện các thành phần sau đây trong gia đình: ông bà, cha mẹ, vợ chồng, cặp thanh niên thiếu nữ, và hai em tuổi thiếu nhi để tiến hoa dâng kính Đức Mẹ đại diện cho toàn Giáo Xứ.
Trong năm 2004, ông Phó Trưởng Giáo Họ, Phêrô Nguyễn Văn Thắng đã được Giáo Họ đề cử là thành viên có tinh thần phục vụ cao trong Giáo Họ và được Giáo Xứ ghi nhận trong ngày lễ mừng Bổn Mạng Giáo Xứ. Đặc biệt, tháng 2 năm 2006, một thành viên trong Giáo Họ sau 5 năm tu học, Thầy Giuse Nguyễn Hòa Phú đã được lãnh nhận Thiên Chức Thầy Phó tế Vĩnh Viễn. Đây là một niềm vui lớn cho Giáo Xứ và cũng là niềm hãnh diện và vui mừng cho Giáo Họ Vô Nhiễm.
Cũng trong tinh thần hiệp nhất và yêu thương, hằng năm Ban Điều Hành Giáo Họ cũng đã cố gắng gởi ra lá thư cuối năm, hoặc thiệp mừng Giáng Sinh đến từng các gia đình để thông báo các sinh hoạt của Giáo Họ, đồng thời chia sẻ những tin vui buồn nếu có, và xin các gia đình tiếp tục cầu nguyện cho nhau qua các giờ kinh chung.
Hết nhiệm kỳ 2003-06, cuộc bầu cử Ban Điều Hành mới vào Chúa nhật 30 tháng 4 năm 2006, dưới sự hướng dẫn của Thầy Phó tế Giuse Nguyễn Hòa Phú, Trưởng ban bầu cử và 27 gia đình tham dự, Giáo Họ đã có Tân Ban Điều Hành nhiệm kỳ 2006-10 với quý ông:
- Trưởng Giáo Họ: Ông Giuse Vũ Ngọc Mật
- Phó Trưởng Giáo Họ: Ông Giuse Nguyễn Thúc Dũng
- Thủ Quỹ: Ông Giuse Trần Nghị
Tiếp tục đường hướng sinh hoạt của Giáo Họ, các gia đình trong Giáo Họ vẫn đọc kinh hằng tuần với sự hiện diện từ 20 đến 25 gia đình, và khoảng 45 gia đình rước tượng Đức Mẹ về nhà hằng năm. Đây là con số đáng khích lệ của Giáo Họ Vô Nhiễm. Rồi qua những công tác và lời mời gọi của Đức Ông Chánh Xứ, Giáo Họ vẫn hăng say tham gia và chu toàn cách tích cực, điển hình các Chúa nhật đầu tháng, nhiều gia đình trong Giáo Họ đã đến nhà thờ làm giờ kinh chung với các Giáo Họ khác để tạo thêm tình yêu thương thân ái, và học hỏi thêm nhiều vấn đề liên quan đến đời sống trong gia đình và ngoài xã hội, thật hữu ích qua cuộc thảo luận do quý Cha và quý Thầy Sáu hướng dẫn.
Đầu năm 2008 vừa qua Giáo Họ đã mời Đức ông, Cha Phó, Thầy Sáu, quý Soeurs, và các thành viên họp mặt đầu năm tại nhà một thành viên để đọc kinh tạ ơn Chúa Đức Mẹ và sau đó chia sẻ bữa cơm thân mật do chủ nhà khoản đãi.
Qua những sinh hoạt đều đặn, với tinh thần hy sinh và phục vụ hăng say của Ban Điều Hành, và sự đóng góp tích cực của các thành viên gia đình trong Giáo Họ, hy vọng Giáo Họ Vô Nhiễm sẽ luôn phát triển không ngừng về các việc đạo đức, sống đạo, chia sẻ những trách nhiệm trong Giáo Họ nói riêng cũng như trong Giáo Xứ nói chung, nhất là luôn biểu lộ được tinh thần hiệp nhất và yêu thương. Với tinh thần đó, các thành viên trong Giáo Họ Đức Mẹ Vô Nhiễm đang là những chứng nhân sống động giữa trần gian vậy. Nguyện xin Đức Mẹ Vô Nhiễm luôn gìn giữ và chúc lành cho Ban Điều Hành và từng thành viên trong Giáo Họ luôn mãi.
Giuse M. Nguyễn Phụ Tuấn