Giáo Xứ Đức Mẹ Việt Nam
Nội Quy Ca Đoàn Cecilia
Sứ Mạng Ca Đoàn:
Ca Đoàn Cecilia là một tổ chức tinh thần, quy tụ những giáo dân có
thiện chí và tự nguyện
dùng thời giờ và lời
ca tiếng hát để tôn vinh Thiên Chúa,
giúp cộng đoàn và chính
bản thân để cầu nguyện sốt sắng hơn trong các buổi
phụng vụ. V́ mục đích
cao quư đó,
mọi thành viên ca đoàn cần có tinh
thần khiêm nhường, vui tươi, hiệp nhất, tương thân tương ái, và dấn
thân phục vụ.
Bổn Mạng: Thánh
Cecilia (ngày 22 tháng 11)
Linh Hướng:
Ca đoàn đặt
dưới sự hướng dẫn của cha chánh xứ hoặc cha linh hướng phụ trách ca đoàn.
Tĩnh tâm: Hằng
năm, ca đoàn sẽ tĩnh tâm một buổi
vào ngày giờ thuận tiện trước Lễ Bổn Mạng.
Cách Tổ Chức:
Ca đoàn được
điều hành bởi ban trị sự gồm ca trưởng cũng là trưởng ca đoàn với sự trợ giúp của ca phó tập hát , ca phó
sinh hoạt và thủ quỹ
/ thư kư với nhiệm kỳ 1 năm kể từ ngày 1 tháng 7.
Đoàn Trưởng: Có
nhiệm vụ dự cuộc họp Hội Đồng Mục Vụ, điều hành sinh hoạt
chung của ca đoàn.
Ca Trưởng: Có nhiệm vụ chuyên môn như chọn
bài hát, tập hát, giữ nhịp và chọn nhạc
công. Ca trưởng có kế hoạch
thăng tiến phần chuyên môn cho các
ca viên như tổ chức các khóa huấn
luyện âm nhạc hay ca trưởng
và nhạc công. Ca trưởng có thể chọn
các ca phó giúp đỡ hoặc thay thế khi ca trưởng vắng mặt.
Ca phó
tập hát:
Do ca trưởng chọn,
có nhiệm vụ giúp đỡ
ca trưởng tập
hát giữ nhịp và thay
thế khi ca trưởng văng mặt.
Ca phó
sinh hoạt: có nhiệm vụ giúp ca trưởng điều
hành các sinh hoạt như chuẩn bị tĩnh tâm trước lễ Bổn Mạng, mừng Bổn Mạng, nhân sự, họp mặt và thay thế
khi ca trưởng vắng mặt.
Thủ quỹ: có
nhiệm vụ giúp ca trưởng ghi chép sổ
sách nhân sự, ngân quỹ thu chi, thông báo, và
quản lư tài liệu gọn gàng ngăn nắp.
Thư Kư: có nhiệm vụ liên lạc, thông báo, và
quay phim.
Người đệm đàn: Đệm đàn trong các buổi
tập hát, các Thánh Lễ
được phân
chia. Khi vắng mặt th́ thông
báo cha, ca trưởng
để có người thay thế. Nếu có người có khả năng,
thỉnh thoảng nhường cho họ đệm đàn để có cơ hội
phát triển khả năng phục vụ.
Bầu cử: Ca trưởng
và ban trị sự có thể
lưu nhiệm nếu muốn khi có sự
ưng thuận của các ca viên. Nếu không, trước hai tháng hết
nhiệm kỳ, ca trưởng tổ chức bầu cử bằng cách để các ca viên xung
phong ra ứng cử. Sau khi ghi tên ứng
viên vào chức vụ ca trưởng lên bản th́ lấy
biểu quyết, ai được nhiều người đồng
ư nhất th́ đắc cử. Nếu không có ai tự ra ứng cử và bầu được
ca trưởng th́
cha xứ hoặc linh hướng sẽ chỉ định. Tân ban trị sự ca đoàn sẽ ra mắt và bắt
đầu nhiệm kỳ vào ngày
1 tháng 7.
Thay đổi nhân sự trong nhiệm kỳ: Nếu ca trưởng v́ lư do nào
đó không thể tiếp tục nhiệm vụ, cha sở hoặc cha linh hướng sẽ bàn bạc và
chỉ định người thay thế.
Nhiệm Vụ Ca Viên
- Nhiệt thành tham dự
đầy đủ
và đúng giờ các buổi
tập và hát trong các
buổi phụng vụ do ca đoàn phụ trách, theo sự hướng
dẫn tập của ban trị sự ca đoàn.
- Thông báo cho ban điều
hành khi vắng mặt hay nghỉ ca đoàn.
- Tham gia các sinh
hoạt khác của ca đoàn.
- Trang phục
lịch sự, phù hợp và
kín đáo khi tham gia
hát lễ.
- Tập trung, không nói
chuyện, sử dụng phone khi tập và hát
lễ.
Quyền Lợi Thành Viên Ca Đoàn
- Được
thăm viếng và cầu nguyện
khi đau ốm hay có thân nhân qua đời.
- Ca đoàn sẽ hát lễ
(không thù lao) khi thành viên
ca đoàn lập gia đ́nh hay qua đời.
- Được tham gia các khóa
huấn luyện về âm nhạc
và các sinh
hoạt khác.
- Thành viên ca đoàn có thể mời
vợ/chồng con cái cùng tham
dự sinh hoạt của ca đoàn như Lễ BổnMạng và họp mặt.
Ca đoàn
tổng hợp: Mỗi năm hai lần, vào ngày Tết
Nguyên Đán và Đại Hội Lavang, các ca đoàn có thể bàn
bạc, tập và hát chung
trong lễ đại trào.
Điều Khoản Dự Pḥng: Nội
quy này sẽ
được ca đoàn
tu chỉnh khi cần thiết
để phù hợp với đường lối của Giáo Xứ Đức Mẹ Việt Nam.
Đồng phục: Các
ngày lễ đặc biệt như Bổn Mạng, Giáng Sinh, Phục Sinh, Đại Hội Lavang, và tết : tất mặc
áo gown hoặc nữ áo dài,
nam áo sơ
mi trắng và cà vạt.
Giờ tập hát:
11:00 AM - 12:15 PM Chúa Nhật.
Hát lễ: 12:30 PM Chúa Nhật.